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        快速獲取PPT的文字內容

        時間:2009-06-27 來源:不詳 作者:佚名

        最近得到一位專家的Powerpoint講義,領導要我把其中的文字內容提取出來,本想用“復制+粘貼”在Word中搞定,可一看該PPT文稿居然有130多張幻燈片,靠復制粘貼豈不是要把人累倒?經過努力,終于快速將文字全部提取了出來,并保存在文本文件中。

          這么輕松的工作當然需要一個得力的工具,它就是“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”。

          一、在窗口界面下轉換文件

          在窗口界面下轉換文件比較直觀,這適合于大多數用戶。

          首先啟動“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint ”后,在“Manual Convert”標簽頁下單擊“Add Folders”,在打開的“Add Sub-Folders”對話框中單擊瀏覽按鈕,選擇包含要轉換的PowerPoint文檔的所在目錄;如果要包含子文件夾請點選“Include Sub-folders”后的“Yes”項;最后單擊“OK”返回主窗口。

          接下來在主窗口中單擊“Convert”按鈕(圖1),在窗口下方將提示轉換進程,稍后就會轉換位于所選文件夾中的PPT文檔為TXT文件(默認會創建同樣主文件名的TXT文件)。  


          小提示:未注冊版本每次只會轉換所選位置下的前兩個文件,如果你有很多PPT文檔需要轉換也并不難,將轉換完成后的PPT文檔移動到其他位置后再重復上述步驟,盡管麻煩了點,但絕對比你在PowerPoint和Word中來回使用“復制+粘貼”方法來的快捷得多!

          轉換完成后,將得到TXT文件在Word 中打開,編輯一下后打印出來即可。

          二、自動監視并轉換為文本

          “CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”還可以自動監視保存在某個位置的PPT文檔并立即轉換為文本的功能,只要進行了合理的設置,每當我們向該位置存入一個新的PPT文件時,軟件會自動捕捉到這一信息,并將其轉換為文本文件。

          進入“Folder Watcher”標簽頁下,單擊“Add Watch”按鈕開始添加監視器。在打開的對話框中單擊“Source File Path”后的“瀏覽”按鈕(圖2),找到要監視的文件夾;如果要將自動監視到的文件轉換到另外的目錄,請單擊“Convert Files to”下面的瀏覽按鈕設置一個存放位置。單擊“OK”返回。

          

          小提示:如果要自動監視子文件夾中的變化,請點擊“Include sub-folder”后的“Yes”,但這個功能要求你的操作系統為Win2000或Win XP,對Win98等不起作用。

          再單擊主窗口中的“Start Watch”按鈕啟動監視功能,你將在列表中看到“Status”列下顯示“Watching”,表明正在監視。

          然后在PowerPoint中創建一個新的演示文稿,并保存到上述設置的文件夾中,軟件會自動捕獲在這個位置中增加的PPT文件,并把它轉換為文本文件。

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